Toegang tot het cliëntdossier
Behalve de directeur van Tierelantuintje heeft ook een beperkt aantal andere personen toegang tot een cliënt/bewonersdossier dat door Tierelantuintje wordt samengesteld. Dit zijn :
- Leidinggevenden
- Begeleiders senior
- Begeleiders junior
- Stagiaires
- Administratief medewerkers
De medewerkers die deze functies bekleden hebben allen een geheimhoudingsplicht. Per locatie/afdeling of per cliënt/bewoner wordt bepaald wie er toegang heeft tot het bij de cliënt/bewoner behorend cliënt/bewonersdossier.
Alleen gegevens die te maken hebben met de zorg voor de cliënt/bewoner worden in het dossier opgeslagen.
Alleen medewerkers die direct bij de begeleiding van de cliënt/bewoner zijn betrokken [Zie punt 1] en personen die van de cliënt/bewoner hiervoor toestemming hebben gekregen, mogen het dossier inzien.
Gegevens van de cliënt/bewoner worden niet aan derden verstrekt, ook niet aan naaste familie. Gegevens worden pas vrijgegeven nadat de cliënt/bewoner of diens wettelijk vertegenwoordiger hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven middels een formulier ‘toestemmingsverklaring’, en voor elke verstrekking van informatie wordt opnieuw om toestemming gevraagd. Ook na overlijden worden de gegevens niet openbaar gemaakt.